Datenschutzerklärung

Datenschutz Web-App der TimeTEX HERMEDIA Verlag GmbH

Inhalt
Nutzung der TimeTEX Web-App
Berechtigung zur Nutzung der TimeTEX Web-App
Auftragsdatenverarbeitung
Von TimeTEX beauftragte Unterauftragnehmer
Datenschutzbeauftragter
Anbieterkennung

Datenschutz ist Vertrauenssache und Ihr Vertrauen ist uns wichtig, ebenso wie Ihre Privat- und Persönlichkeitssphäre, die wir selbstverständlich ohne Einschränkung respektieren. Aus diesem Grund beachten wir bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten die gesetzlichen Bestimmungen und Richtlinien. Außerdem halten wir bzgl. der eingesetzten Hard- und Software hohe Sicherheitsstandards ein. Die Datenübertragung mittels der TimeTEX Web-App erfolgt stets verschlüsselt (SSL). Die Daten werden in zwei voneinander getrennten modernen Rechenzentren in Deutschland gespeichert. Die Daten werden nicht ins Ausland übermittelt, an Dritte weitergereicht oder für Werbezwecke verwendet.

1. Nutzung der TimeTEX Web-App
Bei der Nutzung der TimeTEX Web-App werden personenbezogene Daten im Sinne des Bundesdatenschutzgesetzes und der einschlägigen Landesdatenschutzgesetze verarbeitet.
1.1 Nutzerdaten
Für die Nutzung der TimeTEX Web-App ist die Erstellung eines Benutzerkontos mit Benutzername und Passwort erforderlich. Hierbei werden folgende Daten vom Nutzer erhoben: Name, Adresse, Kontaktdaten, Benutzername, Passwort, Vertragsdaten, Bezahldaten. TimeTEX speichert diese Daten ausschließlich zur Benutzung der Web-App, für Abrechnungszwecke und für Zwecke der Sicherheit der mittels der TimeTEX Web-App verarbeiteten Daten. So werden bspw. sämtliche Zugriffe auf die Web-App protokolliert.
1.2 Schülerdaten
Der Nutzer legt fest, welche Schülerdaten (bspw. Namen, Noten, Klasse, Fächer) er mit der TimeTEX Web-App speichern und verarbeiten möchte.

2. Berechtigung zur Nutzung der TimeTEX Web-App
Bitte prüfen Sie vor der Nutzung der TimeTEX Web-App, ob Sie zur Verarbeitung von Schülerdaten in der TimeTEX Web-App berechtigt sind. Bitte prüfen Sie ebenfalls Ihre Berechtigung zum Einsatz privater Endgeräte bei der Verarbeitung von Schülerdaten, soweit Sie von privaten Endgeräten auf die TimeTEX Web-App zugreifen wollen. Nach den landesrechtlichen Vorschriften mancher Bundesländer ist vor der Nutzung privater Endgeräte zu dienstlichen Zwecken die vorherige Genehmigung durch die Schule einzuholen.

3. Auftragsdatenverarbeitung
Die Nutzung der TimeTEX Web-App stellt eine Auftragsdatenverarbeitung nach dem Bundesdatenschutzgesetz, bzw. den einschlägigen Landesdatenschutzgesetzen dar. Die TimeTEX HERMEDIA Verlag GmbH ist in dieser Auftragsdatenverarbeitung Auftragnehmer. Der Auftraggeber ist daher angehalten, mit dem Auftragnehmer einen Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung zu schließen, damit der Nutzer die Dienstleitung des Auftragnehmers entsprechend in Anspruch nehmen kann. Ein entsprechendes Vertragsmuster (Vertragsmuster folgt noch und dann bitte verlinken) halten wir auf Anfrage für unsere Auftraggeber vor. Die datenschutzrechtliche Verantwortung für die Verwendung der Web-App verbleibt beim Auftraggeber. Dieser steht dafür ein, dass er zu der jeweiligen Datenverarbeitung nach den anwendbaren datenschutzrechtlichen Bestimmungen, berechtigt ist. Eine Dokumentation der durch TimeTEX ergriffenen technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Datenschutz stellen wir Ihnen auf Wunsch gern zur Verfügung.

4. Von TimeTEX beauftragte Unterauftragnehmer
TimeTEX setzt bei der Bereitstellung der TimeTEX Web-App ausschließlich Unterauftragnehmer ein, die ihren Sitz innerhalb der EU / des EWR haben, so dass stets ein angemessenes gesetzliches Datenschutzniveau gewährleistet ist. Das Hosting der TimeTEX Web-App erfolgt durch das Unternehmen Hetzner Online GmbH in Rechenzentren in Deutschland. Für Support Zwecke hat TimeTEX das Unternehmen gradd GmbH beauftragt. TimeTEX hat bei der Beauftragung dieser Unterauftragnehmer sämtliche datenschutzrechtlichen Bestimmungen beachtet. Im Übrigen übermittelt TimeTEX keinerlei personenbezogene Daten im Zusammenhang mit der Nutzung der Web-App an Dritte.

5. Datenschutzbeauftragter
Unser betrieblicher Datenschutzbeauftragter steht Ihnen gerne für Auskünfte oder Anregungen zum Thema Datenschutz zur Verfügung:
datenschutz süd GmbH / Ansprechpartner: Christian Quietzsch und Thomas Forster
Web: www.datenschutz-nord-gruppe.de
E-Mail: office[at]datenschutz-sued.de
Telefon: 0931 304 976 0
Weitere Informationen finden Sie unter http://www.timetex.de/info/privatsphaere-und-
datenschutz.html.

6. Impressum und Vertragspartner
TimeTEX
HERMEDIA Verlag GmbH
Ländenstrasse 10
93339 Riedenburg – Germany
Tel.: 09442 92209-0
Fax: 09442 92209-66
E-Mail: info@timetex.de

Für Sie telefonisch erreichbar:
Montag bis Freitag von 8:00 bis 18:00 Uhr

Vertretungsberechtigte:
Geschäftsführer: Christoph W. J. Hercher, Dr. Alexander J. M. Hercher

Registergericht: Amtsgericht Regensburg
Registernummer: HRB 4690

Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
gemäß § 27 a Umsatzsteuergesetz: DE128 58 44 09
Datenschutzbeauftragter:
Dr. Christian Borchers
datenschutz süd GmbH
Web: www.datenschutz-nord-gruppe.de
E-Mail: office[at]datenschutz-sued.de
Tel.: 0931 304976-0

Inhaltlich Verantwortlicher:
Dr. Alexander J. M. Hercher • Ländenstrasse 10 • 93339 Riedenburg • Germany